Sistemas ERP en las empresas y su impacto

En la actualidad, el mundo empresarial es altamente competido, el entorno global en el que se desarrollan las empresas ha provocado que sólo las más eficientes logren el éxito. A pesar de estar en un buen negocio, muchas organizaciones no son capaces de aprovechar la situación en la que se encuentran, es muy común que un manejo de la información les traiga pérdidas importantes y por lo tanto ineficiencia.

Una posible solución para mejorar en estos aspectos es la implementación de un ERP, pero:

¿Qué es un ERP?

Un ERP (Enterprice Resource Planning) definido por Deloitte y Touche como un sistema de software de negocios que permite a las compañías:

  • Automatizar e integrar la mayoría de sus procesos.
  • Compartir datos comunes y prácticas a través de toda la empresa.
  • Producir y acceder a la información en tiempo real.

El objetivo de los ERP´s es coordinar todos los negocios de la empresa, desde la evaluación de un proveedor hasta la facturación para un cliente. Usa una base de datos centralizada para ayudar el flujo de información entre los distintos departamentos de la empresa.

Pero de nada serviría la implementación de un ERP si no se trabaja desde el fondo del problema, al contrario, provocaría un problema mayor y más difícil de solucionar.

Para la implementación efectiva de un ERP es importante estar conscientes de:

  • Se requiere un trabajo colaborativo de toda la empresa para su implementación.
  • Se deben erradicar los malos hábitos de trabajo, es decir tener la gente que pueda trabajar adecuadamente en el nuevo ambiente y después buscar la tecnología.
  • Mantener una mentalidad de aceptación al cambio en toda la empresa, no sólo los usuarios, pues además de ellos, habrá mucha gente relacionada con los resultados de trabajar con este nuevo sistema.
  • Ser pacientes, la implementación de un sistema de este tipo implica tiempo y esfuerzo.

Existe una gran variedad de ERP`s en mercado, todos flexibles y adaptables a la situación de la empresa con la que trabajarán. Se debe hacer un estudio minucioso de cuál es el que más le conviene, pues aunque son muy parecidos, hay diferencias en costos y están enfocados a tipos de mercado en particular.

Algunas de las ventajas de implementar un ERP`s en la empresa son las siguientes:

  • Reducción de costos.
  • Agilización en las operaciones del Negocio.
  • Mejor administración de la información.
  • Integra la cadena de abastecimiento, producción y procesos administrativos.
  • Unifica las bases de datos.
  • Incrementa la comunicación y colaboración alrededor del mundo.
  • Ayuda a integrar múltiples sitios de unidades de negocios.

 

¿Sabes de otros beneficios e impacto del uso de sistemas ERP en compañias?

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Noviembre 2016

Fuente: http://www.gestiopolis.com

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