Gestión de Procesos

El software de Gestión de Procesos Exact Synergy BPM, le permite gestionar todos los procesos empresariales a través de flujos de trabajo de manera electrónica (internos y externos). Estos flujos consisten en “tipos de procesos” que son predefinibles; un tipo de proceso es cualquier acción que ocurre dentro de una empresa, incluyendo aquellas como reuniones, peticiones de RR.HH, formación, ventas, marketing o financieras. Todas las peticiones están vinculadas a sus correspondientes recursos, proyectos, activos y documentos, de este modo, las operaciones corporativas están interrelacionadas y son fáciles de controlar.

Exact Synergy BPM, integra todos los procesos adecuadamente para lograr una mayor velocidad y precisión.

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Procesos más eficientes

La visión global de todos los procesos permite la creación de informes que permiten definir qué tipo de peticiones son las más frecuentes, qué empleados manejan más solicitudes, así como también el tiempo que tarda en procesarse y completarse una determinada petición dentro de un flujo de trabajo. El fácil diseño de los procesos permite reproducir rápida y fielmente distintos modelos de escenarios de trabajo: calidad, servicios, etc.

Beneficios del software de gestión de procesos

  • Definir y acordar tipos de peticiones para ajustarla a las operaciones particulares de cada empresa

  • Asignación de responsabilidades por etapas del flujo de trabajo

  • Automatización del proceso de cálculo de prefacturas y disponibilización de las mismas para aprobación masiva.

  • Generación de alertas para gestionar el riesgo, a través de notificaciones de fechas límites

  • Control y seguimiento de procesos