Exact Synergy BPM - Gestión Documental

Digitalización Documental

Para poder administrar de mejor manera la información que se genera día a día y tener un mayor control de las versiones de los documentos que se comparten dentro de la organización esta Exact Synergy BPM, nuestra solución digital de gestión documental, la cual te permitirá tener congruencias en el manejo de información, evitar tareas manuales y facilitar el acceso a los documentos

Documento en la nube

Comparte Información de manera fácil y segura

Mediante la funcionalidad de Workspace compartir documentos es ágil y sencillo, lo que le da facilidad a tu equipo de trabajo para acceder la últimas versiones de los documentos.

Sumado a esto también Exact Synergy BPM cuenta con flujos de trabajo que facilitan el envío de documentos. También nuestra solución cuenta con una aplicación móvil la cual te permite acceder a la información desde cualquier momento o lugar.

El triangulo virtuoso de la Gestión Documental

Si deseas tener un buen control de documentos es necesario tener el control de cambio de los documentos, esto es posible mediante tres pasos:

Icono Versiones

Gestión de Versiones de Documentos

Genera una actualización de documento sin borrar el historial, mediante la creación de una nueva versión del documento, para poder iniciar el proceso de actualización, respaldando toda información.

Icono Check In Check out Documento

Check-in & Check Out Control de Edición

Para evitar problemas en la edición de los documentos y controlar los cambios, es posible bloquear el documento para que solo una persona pueda realizar modificaciones, con ello no se sobre escriben ni se pierden actualizaciones en los archivos.

Aprobación Documento Icono

Aprobación Documental

Una vez realizada las modificaciones es posible generar una solitud de aprobación para liberar la versión, en donde el encargado determinado puede aprobar o rechazar la nueva versión.

Integración con Office 365

Para facilitar la adaptación al cambio y agilizar los procesos, nuestra solución de gestión documental cuenta con una integración con Office 365, permitiéndote acceder desde Outlook a Exact Synergy BPM y subir archivos directamente de las herramientas de office (Excel, Word y PowerPoint)

Microsoft 365 Intregacion
dimension center

Conoce las 3 Dimensiones Estratégicas

Smart
Cloud

Optimizamos el rendimiento y escalabilidad de tus recursos técnicos,  aplicando y seleccionando no solo la última tecnología de servidores en la nube sino que proyectamos tu crecimiento y el mantenimiento adecuado.

Business
Acceleration

Digitalizar cualquiera de tus procesos de negocio mediante soluciones WorldClass enfocadas en la mejora continua y mejores prácticas de negocio es una de nuestras especialidades, modelamos la solución para tu negocio.

High Performance
Service

Con especialistas en implementación, soporte y una administración de excelencia en  diversas soluciones tecnológicas, podemos garantizar la digitalización y automatización  sus procesos de negocio.

Comencemos?

Unos de nuestros Ejecutivos especializados se pondrá en contacto a la brevedad y juntos encontraremos la mejor solución acorde a tus necesidades

Compartir en
POST RELATED
Hablemos

Nuestro equipo de especialistas está listo para encontrar la solución que necesitas.

Hablemos

Nuestro equipo de especialistas está listo para encontrar la solución que necesitas.